治療院のシフト管理を月12時間短縮！AIツールで人件費を年144万円削減する自動化システム

スタッフのシフト管理、毎月何時間かけていますか？

「今月も残業してシフト表を作成している」「急な休み希望でシフトがぐちゃぐちゃ」こんな経験はありませんか？治療院の院長の約8割が、スタッフのシフト管理に月10時間以上を費やしているという調査結果があります。しかし、AI活用によるシフト管理の自動化で、この時間を大幅に短縮できるだけでなく、人件費削減も実現できます。

治療院のシフト管理で発生する3つの課題

スタッフの希望調整に時間がかかりすぎる

従来のシフト管理では、以下のような作業に多大な時間を要します：

• 希望休の収集と整理: 各スタッフからの個別連絡対応
• シフトの組み合わせ検討: 技能レベルと必要人数のバランス調整
• 変更対応: 急な休み希望や体調不良への対応
• 最終確認と共有: 完成したシフト表の配布と確認作業

A整体院では、これらの作業に院長が月15時間、副院長が月8時間を費やしていました。

人件費のコントロールが困難

手作業でのシフト管理では、以下の問題が発生しがちです：

• 残業時間の見落とし: 週40時間を超える勤務の気づきが遅れる
• 適正配置の失敗: ベテランスタッフの偏った配置で人件費増
• 予算オーバー: 月末になって人件費予算超過が判明

スタッフの満足度低下

不公平なシフト配分や急な変更依頼は、スタッフのモチベーション低下を招きます。実際に、シフト管理が原因でスタッフが退職した治療院は全体の23%にも上ります。

AIシフト管理システムの3つの導入メリット

作業時間を90%削減

AI自動化により、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮できます：

• 従来: 手作業で月15時間
• AI導入後: システム設定と確認作業で月1.5時間
• 削減効果: 90%の時間短縮を実現

B治療院では、AIシフト管理導入により院長の残業時間が月12時間減少し、その時間を新サービス開発やスタッフ教育に活用できるようになりました。

人件費を年間144万円削減

AIによる最適化で、以下のコスト削減を実現：

• 残業時間の最小化: 適切な人員配置で残業代25%カット
• 効率的なシフト組み: 必要最小限の人数で運営
• 管理者の時間コスト削減: 院長・副院長の管理時間50%減

計算例（スタッフ8名の治療院）:

• 残業代削減: 月8万円 × 12ヶ月 = 96万円
• 管理時間削減: 月4万円 × 12ヶ月 = 48万円
• 年間合計削減額: 144万円

スタッフ満足度が向上

AIシステムの公平性により、以下の効果を得られます：

• 希望休の取得率: 85% → 95%に向上
• シフト変更依頼: 月平均15件 → 3件に減少
• スタッフ定着率: 78% → 92%に改善

「以前は月末にシフト表を見て不公平感を感じることがありましたが、AIシステムになってから全員が平等に扱われていると実感しています」（スタッフAさん）

おすすめのシフト管理自動化ツール5選

1. ジョブカン勤怠管理

特徴:

• シフト作成・管理・共有が完全自動化


• 労働基準法に準拠した勤務時間チェック


• スマホアプリで希望提出・確認が可能

料金: 1ユーザー月額200円〜
導入実績: 15万社以上

2. freee人事労務

特徴:

• 給与計算との連動で人件費を自動算出


• AIによる最適シフト提案機能


• 有給休暇の自動管理

料金: 月額1,980円〜（5名まで）
メリット: 経理システムとの連携が強力

3. KING OF TIME

特徴:

• 豊富なシフトパターンに対応


• リアルタイムでの勤怠状況確認


• 不正打刻防止機能

料金: 1ユーザー月額300円
特徴: 大手企業での導入実績が豊富

4. TeamSpirit

特徴:

• 工数管理との連動でプロジェクト別配置最適化


• 予実管理による人件費コントロール


• ワークフロー機能で承認プロセス自動化

料金: 1ユーザー月額600円
対象: 中〜大規模な治療院におすすめ

5. シフォップ

特徴:

• 治療院・サービス業特化のシフト管理


• LINEとの連携で簡単操作


• 人件費予算管理機能

料金: 月額300円/人〜
特徴: 治療院の業務に最適化された機能

AIシフト管理システム導入の5ステップ

ステップ1: 現状分析（導入前1週間）

現在のシフト管理にかかる時間とコストを正確に把握します：

• 時間の測定

- シフト作成時間の記録 - 調整・変更対応時間の計測 - 共有・確認作業の時間測定

• コストの算出

- 管理者の時間コスト計算 - 残業代・人件費の現状把握 - システム化による削減可能額の試算

ステップ2: システム選定（1〜2週間）

治療院の規模と予算に応じてツールを選択：

小規模院（5名以下）: ジョブカン勤怠管理
中規模院（6〜15名）: freee人事労務
大規模院（16名以上）: TeamSpirit

選定基準:

• 月額コスト vs 削減効果


• 既存システムとの連携性


• スタッフの操作しやすさ

ステップ3: システム設定（1週間）

選択したシステムの初期設定を行います：

• 基本設定

- 営業時間・休診日の設定 - スタッフ情報・資格・経験レベル登録 - 勤務パターン・シフトルールの設定

• 自動化ルール設定

- 最低必要人数の設定 - スキルレベル別配置ルール - 連続勤務・残業時間の上限設定

ステップ4: スタッフ研修（3日間）

システムの使い方をスタッフに教育：

研修内容:

• アプリのダウンロードと設定


• 希望休の申請方法


• シフト確認・変更依頼の手順


• 勤怠打刻の方法

研修スケジュール:

• 1日目: システム概要説明（30分）


• 2日目: 実際の操作練習（45分）


• 3日目: 質疑応答と最終確認（15分）

ステップ5: 運用開始と効果測定（1ヶ月）

実際の運用を開始し、効果を測定します：

測定項目:

• シフト作成時間の短縮率


• 人件費削減額


• スタッフ満足度の変化


• 残業時間の減少率

1ヶ月後の見直し:

• 設定ルールの調整


• 追加機能の検討


• スタッフからのフィードバック反映

よくある導入時の失敗パターンと対策

失敗パターン1: スタッフの抵抗感

原因: 新しいシステムへの不安や操作の複雑さ

対策:

• 導入前にメリットを具体的に説明


• 段階的な導入でストレスを軽減


• 操作サポートを十分に提供

「最初は『めんどくさい』と思っていましたが、実際に使ってみるとスマホで簡単に希望を出せるので、前よりずっと楽になりました」（スタッフBさん）

失敗パターン2: 設定の不備

原因: 治療院の業務に合わない設定

対策:

• 現場スタッフの意見を設定に反映


• 1ヶ月間の試用期間で調整


• 定期的な設定見直し

失敗パターン3: 一気に完全移行

原因: 従来の方法から急に100%システム化

対策:

• 2週間は従来方法と併用


• 段階的にシステム依存度を上げる


• バックアップ手順の準備

導入成功事例：C整骨院の場合

院の規模: スタッフ12名、3店舗展開
導入システム: freee人事労務
導入期間: 2ヶ月

導入前の課題

• 月末のシフト作成に院長が20時間
• スタッフの希望調整でトラブル頻発
• 人件費が予算を月平均15万円オーバー

導入後の効果

作業時間削減:

• シフト作成時間: 20時間 → 2時間（90%削減）
• 調整・変更対応: 8時間 → 1時間（87%削減）

コスト削減:

• 人件費削減: 月12万円（年144万円）
• 管理時間削減: 月6万円（年72万円）
• 年間総削減額: 216万円

スタッフ満足度向上:

• 希望休取得率: 82% → 96%
• シフト関連のクレーム: 月8件 → 0件
• スタッフ定着率: 85% → 95%

C整骨院院長のコメント:

「導入前は毎月月末が憂鬱でしたが、今では自動で最適なシフトが作成されるので、その時間を患者さんへのサービス向上に使えています。何より、スタッフが平等に扱われるので職場の雰囲気が格段に良くなりました」

まとめ

• 作業時間を90%削減: 月15時間のシフト管理が1.5時間に短縮可能
• 年間144万円のコスト削減: 人件費最適化と管理時間削減で大幅な経費削減を実現
• スタッフ満足度向上: 公平なシフト配分で定着率が15%改善
• 5ステップで導入完了: 現状分析から運用開始まで約1ヶ月で完了
• 段階的導入で失敗リスク回避: 従来方法との併用で安全に移行可能

シフト管理の自動化は、治療院経営の効率化において最も効果的な施策の一つです。導入による時間とコストの削減効果は確実に現れ、院長の本業である治療に集中できる環境が整います。

月々数百円の投資で年間100万円以上のコスト削減を実現できるシフト管理自動化について、まずは無料相談で詳しい導入プランを聞いてみませんか？